Du kan opprette grupper fra klienter du har lagt til i programmet. Disse gruppene kan deretter tilordnes tjenester og kan faktureres. Det er også mulig å opprette eget gruppejournalnotat.
Bruksområder:
Par-/gruppeterapi eller behandling, gruppemøter med et konsistent sett av klienter.
Aktivering av appen:
For å aktivere appen kan du gå til Apps i programmet. Under kategorien Klienter i venstre kolonne, så vil du finne Klientgrupper. Trykk Aktiver så vil Klientgrupper være tilgjengelig for deg.
Hvordan opprette og administrere en klientgruppe:
Etter at klientgrupper appen har blitt aktivert så vil du få en ny knapp under Klientfanen i programmet.
Ved å klikke på Grupper får du muligheten til å opprette en ny gruppe ved å velge "Legg til ny gruppe".
I dette feltet kan du også:
Redigere en eksisterende gruppe.
Skrive gruppejournal.
Hvordan er fakturaer håndtert for grupper?
Fakturaer opprettes per klient og hver klient faktureres for samme beløp. Fakturaer deles ikke. Dersom en klient ikke skulle motta en faktura, kan de ekskluderes før gruppefakturaene opprettes ved å trykke på redigeringspennen som vist på bildet under.
Hvordan er fakturautkast håndtert for grupper?
Når du lagrer en gruppefaktura som utkast, opprettes det automatisk et fakturautkast for hver enkelt klient. Disse fungerer deretter på samme måte som vanlige fakturautkast per klient.
Kan E-post og SMS varslinger bli sendt til gruppemedlemmer?
Ja, e-postene og SMS-meldingene som dere har konfigurert, sendes til alle medlemmer i gruppen som har en e-post eller et telefonnummer registrert på sin profil.
Fungerer klientgruppeavtaler med online booking?
Gruppeavtaler er foreløpig ikke tilgjengelig i Online Booking, men det er planer på sikt om å integrere appen med online booking.