I kalender-vinduet ser du oversikten over avtaler du har opprettet samt en rekke funksjoner på topplinjen. Oppe til venstre så velger du hvilke kalender du skal vise, tidsperiode, valg av brukere og datoer.
​
Oppe til høyre så har man innstillinger for åpningstider, venteliste, print ut avtaler, oppgaver eller opprette en avtale (blå knapp). Man kan også bruke "skjul avtaler"-knappen for å skjule navn på avtaler for personvern.
​

En avtale kan enkelt opprettes ved å klikke et sted i kalender-vinduet eller ved å trykke på "Opprett avtale" (blå knappen) oppe til høyre.
​

Klikker du på "Kalendere"-knappen så får du muligheten til å velge visning av dine kalendere, redigere eller legge til ny kalender. Klikk på den lille pennen for å redigere.
​

Når du legger til en ny kalender så velger man enten "Standard" eller "Ansatt" kalender. Ansatt kalender er mer begrenset enn standard kalender.
​

Legg inn informasjonen for din kalender, hvilke tjenester den skal ha, men også om den skal være tilgjengelig i Online Bookingen.
​

Under "Innstillinger -> Kalender" så kan du blant annet velge kalenderens tidsramme og intervall, men også egendefinere utseende og blokkeringsregler for andre kalendere du bruker. Husk alltid å trykke på ‘Lagre innstillinger’ når det er gjort endringer.
​

I fanen "Blokkering" lager du regler dersom du ønsker at dine kalendere skal blokkere ledige tider i andre kalendere eller i Online Bookingen.
​

Hvis du ønsker å redigere åpningstiden til kalenderen din for Online Booking, gå til kalendersiden og klikk på de tre prikkene oppe til høyre, og velg "Åpningstider".
​
Her kan du enkelt bestemme mellom hvilke tider klinikken din holder åpent – hver dag i uken.

Sidepanelet til høyre viser den informasjonen som er relevant for avtalen du har valgt.
​
Hvis du ikke har valgt en avtale, viser den hva som er relevant for klinikken din generelt (fakturaer og utestående oppgaver). Panelet kommer ut når du trykker på pilen markert med rød sirkel i bildet under.
​

Velger du i stedet en avtale, får du sett informasjon som kun er relevant for den valgte klienten.
​

Noen av disse er:

Avtale knappen viser oversikten over avtalen som du har valgt i kalenderen.

Viser en liste over alle avtaler klienten har hatt hos deg. Her har du også muligheten til å printe ut avtalene til klienten ved å klikke på "Print"-knappen.
​

Journalen i sidepanelet gir deg muligheten til å skrive direkte i vinduet med å trykke på den blå pluss knappen. Her vil du se alle tidligere journaler skrevet, laste dem ned, skrive ut, filtrere eller søke opp i Journalen.
​
Merk at du kan også få opp et større bilde av journal ved å enten høyre klikke på avtalen -> trykk "Se Journal" eller ved å gå direkte til klientens profil.
​

De resterende knappene i sidepanelet fra topp til bunn er fakturaer til klienten, behandlingsserier, diagnoser og oppgaver:
​

Når du har aktivert appen, vil du kunne ta opp en samtale med klienten gjennom din valgte mikrofon. Når konsultasjonen er over, stopper du opptaket og velger den passende malen. Deretter vil det bli laget en oppsummering, som du kan rette på før du til slutt godkjenner journal innlegget.
​
I kalender sidepanelet så finner du den ved å velge "Journal"-knappen og deretter trykke på den blå pluss knappen for å opprette et nytt notat.
​

Vil du ha et større bilde av journalen fra kalenderen så kan du høyre klikke på avtalen og velge "Se Journal".
​

Det vil da åpne seg et større bilde av journalen til klienten. Når du klikker på nytt notat så vil du se at AI-assistenten dukker opp.
​

Vi har også laget en liten introduksjonsvideo som gjennomgår funksjonen:
​

Hvis du ønsker Google Calendar integrasjonen så kan du aktivere denne appen under "Apps -> Google".
​

Denne lar deg synkronisere dine kalendere med Google kalenderen i begge retninger. Gå til "Innstillinger -> Google Calendar" for å velge hvordan du vil synkronisere dine kalendere.
​

​