Tripletex

Tripletex er et norsk skybasert regnskapssystem. Klinikker bruker det til å føre regnskapet, produsere mva-meldinger og årsregnskap, og til å gi regnskapsføreren ett sted å jobbe.

Hver gang penger beveger seg i klinikken din – en time blir gjennomført, en faktura sendes ut, en kunde betaler, HELFO gjør opp – registrerer vi det i klinikkens regnskapsjournal i systemet. Tripletex-integrasjonen tar disse journalpostene og bokfører dem inn i Tripletex for deg, slik at regnskapet holdes oppdatert uten at noen må taste det samme to ganger.

I praksis betyr det:

Du trenger:

Dette avhenger av hvordan klinikken fører regnskapet sitt.

I en klinikk med delt regnskap setter hver behandler dette opp uavhengig av de andre. Dine innstillinger, dine kontoer og din dato er dine – å endre dem påvirker ikke en kollega, og å koble fra kobler ikke fra noen andre.

Et Tripletex-selskap kan kobles til én konto her og ikke flere. Hvis du prøver å koble til en konto som noen andre allerede bruker, stopper vi deg og sier fra. Dette er bevisst: to personer som bokfører inn i samme Tripletex-regnskap fra to ulike journaler ville gitt doble posteringer.

Ser du ikke Tripletex-appen? Den rulles ut til klinikker i puljer. Kontakt support, så sjekker vi om den er slått på for deg.

API-nøkkelen (Tripletex kaller den en ansatt-token) er det som lar oss bokføre i Tripletex-kontoen din på dine vegne.

Hold nøkkelen privat. Den lagres kryptert hos oss, den vises aldri igjen etter at du har lagret den, og den dukker aldri opp i e-poster eller supporthenvendelser. Hvis du tror noen andre har sett den, opprett en ny i Tripletex og lim den nye nøkkelen inn her.

Vi sjekker nøkkelen mot Tripletex med én gang. Hvis den godtas, aktiveres appen og du får en bekreftelse med lenke til innstillingssiden for Tripletex. Hvis den avvises, lagres ingenting og du kan prøve på nytt – en eksisterende, fungerende tilkobling blir aldri overskrevet av en feil nøkkel.

Alt videre skjer på Innstillinger → Apper → Tripletex → Innstillinger. Jobb deg nedover siden ovenfra: hvert steg låser opp det neste.

I panelet Kontokoblinger forteller du oss hvilken konto i Tripletex-kontoplanen din hver av kontoene dine skal bokføres på. Minst én konto må være koblet for at en synkronisering skal skje.

Tilbakestill til standard setter hver rad tilbake til vårt forslag. Trykk på Hent kontoer på nytt når som helst hvis du legger til eller gir nytt navn til kontoer i Tripletex; valgene du har lagret beholdes.

Hvorfor er det ingen rad for utgående mva?

Tripletex regner ut mva selv, ut fra beløpet og mva-koden på kontoen. Derfor sender vi bruttobeløpet og lar Tripletex dele det opp. Å sende vår egen mva-linje i tillegg ville telt mva to ganger. Derfor er det viktig at salgskontoene dine er koblet til Tripletex-salgskontoer med riktig mva-kode – hvis et salg med 25 % kobles til en konto med 15 %, regner Tripletex ut 15 % mva på det.

Hvis du lar en rad stå ukoblet, kan ingenting som berører den kontoen sendes. Resten går som normalt.

I panelet Synkroniser fra dato velger du den første dagen du vil at Tripletex skal motta bokføring for, og deretter Lagre.

Ingenting datert før den dagen sendes noen gang – verken ved første kjøring eller senere. Dette er sikringen mot å bokføre samme inntekt inn i Tripletex to ganger.

Hvilken dato bør jeg velge?

Du kan endre datoen senere fra det samme panelet, så lenge ingen kjøring pågår. Vær forsiktig med å flytte den bakover: posteringer før den opprinnelige datoen blir da sendt, og hvis Tripletex allerede har dem får du dubletter.

Hver kunde du fakturerer trenger en tilsvarende kunde i Tripletex, slik at bokføringen kan knyttes til noen og fordringer kan følges opp.

I panelet Kunder i Tripletex velger du Opprett kunder. Vi ser på alle du har fakturert siden datoen du valgte, finner ut hvem som mangler i Tripletex, og oppretter dem.

Dette kan ta noen minutter for en travel klinikk – du kan forlate siden og komme tilbake. Panelet viser en løpende teller over hvor mange kunder som nå finnes i Tripletex.

Vi sender bevisst så lite som mulig:

Dette er i tråd med måten vår eldre versjon alltid har gjort det på, slik at en klinikk som går over fra denne versjonen ser det samme.

Knappen forblir grå til kontoene dine er koblet og datoen din er lagret. Hvis ingenting er fakturert siden datoen din, finnes det ingenting å opprette, og vi sier fra om det.

I panelet Bokføring i Tripletex velger du Send bokføring.

Dette sender alt Tripletex ennå ikke har mottatt, fra datoen du valgte og fremover, gruppert i ett bilag per dag. Panelet viser fremdrift som sendt av totalt antall posteringer, og du kan forlate siden mens det pågår.

Den aller første kjøringen på en etablert klinikk kan ta en stund – det kan ligge måneder med bokføring som skal hentes inn. Hvis det er mer enn én økt verdt, sender vi det vi rekker og tar resten ved neste kjøring, så et langt etterslep kan bruke et par netter på å bli ferdig.

Du trenger bare Send bokføring når du vil ha noe inn i Tripletex før neste natt.

Å trykke Send bokføring flere ganger på én dag lager et eget bilag hver gang, datert dagens dato, med bare det som var nytt i det øyeblikket. Det er ikke feil og ingenting dupliseres, men hvis du vil ha nøyaktig ett bilag per dag, la den nattlige kjøringen gjøre jobben.

To ting: kunder (steg 5) og bokføring (steg 6).

Alt som flytter penger i klinikken din havner i journalen din, og alt i journalen fra datoen du valgte og fremover blir sendt. Det inkluderer:

Ett bilag per dag, datert den dagen, med hver postering for dagen som egne linjer. Hver linje oppgir kontoen sin, beløpet sitt og hva det gjelder – for eksempel Faktura #1042: Fakturabetaling opprettet eller Booking-ID 55213: Tjenester levert. Der det finnes en kunde, bærer linjen den med seg.

Hvert bilag går i balanse før det sendes. Hvis en dags tall ikke går i balanse, sender vi det ikke – feil regnskap er verre enn sent regnskap.