I kalenderen velger du et tidspunkt og velger Opprett gruppeavtale.
Skriv inn et navn på avtalen - dette navnet forblir også om avtalen gjentas, og er det som vises i kalenderen.
Velg en tjeneste som er satt opp til å støtte gruppeavtaler (se Sette opp tjenester for grupper med private takster eller Sette opp tjenester for grupper med Helfo-takster for oppsett).
Hvis dette er en gjentakende gruppeavtale, velger du et gjentakelsesmønster (f.eks. hver uke) og setter en sluttdato.
Klikk Neste.
Sett antall tilgjengelige plasser (maks antall deltakere). Det anbefales å sette dette til din faktiske grense (f.eks. 10), slik at systemet hindrer deg i å overbooke ved et uhell og utløse feil ved Helfo-oppgjør.
Velg hvilken gruppe som skal være tilknyttet. Systemet vil automatisk velge ut aktive klienter fra denne gruppen opp til maks antall deltakere som du satt i forrige steg (har gruppen flere medlemmer enn plasser, fylles de tilgjengelige plassene tilfeldig med aktive medlemmer). Har du flere aktive medlemmer enn plasser i gruppen, bør du gjøre justeringer før du fullfører ved å klikke Opprett.
Flytte og slette avtalen
Flytte: Dra avtalen til et nytt tidspunkt. For en gjentakende serie blir du bedt om å velge om du vil flytte kun denne forekomsten, eller denne og alle fremtidige forekomster. Du kan alternativt flytte avtalen ved å åpne den i kalenderen og klikke rediger avtale.
Slette: Samme logikk gjelder — slett kun én forekomst, eller «denne og påfølgende». Du finner slett knappen ved å åpne avtalen i kalenderen og rediger avtale.