Åpne en gruppeavtale fra kalenderen for å se fire faner: Oversikt, Deltakere, Meldinger og Journaler.
Oversikt-fanen
Viser avtalens gjeldende status og deltakerliste.
Rediger avtale lar deg endre: starttid, varighet, gruppenavn, kalender/eier, tjeneste, beskrivelse og antall tilgjengelige plasser.
Antall plasser kan økes eller reduseres, men kan aldri settes lavere enn antall deltakere som er koblet til avtalen.
Når du lagrer endringene, får du muligheten til å bruke dem på den valgte avtalen, den valgte avtalen og fremtidige avtaler, eller alle avtaler.
Deltakere-fanen
Denne fanen gir en oversikt over hver deltaker. Avhengig av hvilke apper/funksjoner du har aktivert, kan du se:
Status - sett statusen for hver klients avtale; dette vil gjenspeiles i Oversikt-fanen.
Kansellert og Ikke møtt gir en spørring om du vil legge til et gebyr. Eventuelle Helfo-takster fjernes, og et fakturagebyr legges til; dette kan reverseres om nødvendig, noe som gjenoppretter Helfo-takstene på klienten. For å reversere endrer du bare statusen til enten «ingen status angitt», «Møtt» eller «Gjennomført».
Faktura — viser faktureringsinformasjon når en klient har blitt fakturert.
Behandlingserie — viser den valgte behandlingen (krever Behandlingserie-appen). Bruk Rediger behandlingserie (knappen lengst til høyre under handlinger kolonnen) til å tildele en behandling fra klientens aktive/inaktive behandlingsliste.
Takst (krever Helfo-appen) — viser Helfo-taksten som er automatisk tildelt basert på tjenesteoppsettet ditt.
Helfo-validering (krever Helfo-appen) — flagger feil på en deltakers takst/krav. Klikk for å se den spesifikke feilen.
Pasientreiser (krever Pasientreise-appen) — dette viser et ikon hvis du må gjøre en handling for noen pasienter og booke reise, eller et hakemerke hvis reisen allerede er booket. Denne statusen hentes fra klientens profil. Klikk «Se detaljer» for å bekrefte at «klienten trenger transport».
For å opprette en ny reisrekvisisjon: gå til Se detaljer på deltakeren → klikk Opprett reiserekvisisjon i sidepanelet.
Kjent begrensning: Det finnes for øyeblikket ingen automatisk behandlingstildeling, så Helfo-validering kan vise feil frem til en behandling settes manuelt. Automatisk behandlingstildeling er planlagt snart.
Andre deltakerhandlinger:
Klikk på en klients navn for å se klientens profil.
Se detaljer åpner deltakerens individuelle booking i sidepanelet (for journaler osv.). Herfra finner du også Se gruppe i sidepanelet for å gå tilbake til gruppeoversikten.
Rediger behandlingsserie lar deg legge pasienten til i en eksisterende behandlingserie.
Rediger takster manuelt overstyrer den systemberegnede taksten/prisen — bruk med forsiktighet, da dette overstyrer tjenesteoppsettet ditt.
Fjern fra avtale fjerner en deltaker og beregner automatisk takstkodene på nytt for resten av gruppen (f.eks. hvis deltakeren du fjerner har en takstkode som kun kan brukes én gang, tildeler systemet denne koden til en annen aktiv deltaker).
Meldinger-fanen
Send en melding til alle deltakerne i gruppeavtalen samtidig. Kun deltakere med registrert telefonnummer vil motta meldingen.
Journaler-fanen
Denne gir deg oversikt over alle gruppeavtaler knyttet til serien, samt enkel tilgang til å redigere gruppens journalnotater. Se også Journaler for grupper lenger ned i denne artikkelen.