Det er mulig å endre på åpningstidene til din kalender to ulike måter. Hvis du ønsker endre på åpningstiden, slik du selv ser kalenderen går du til "innstillinger -> kalender". Her legger du inn tiden som du ønsker at kalenderen skal vises for deg.
Hvis du ønsker å redigere åpningstiden til kalenderen din for Online Booking, gå til kalendersiden og klikk på ‘Åpningstider’. Her kan du enkelt bestemme mellom hvilke tider klinikken din holder åpent – hver dag i uken. Under ser du et bilde som viser hva som kommer opp:
Når du har valgt åpningstidene dine, overføres deretter automatisk til din Online Booking, hvilket betyr at klientene dine kun kan booke et tidspunkt når virksomheten din holder åpent. Under ‘Åpningstider’ kan du også legge til pauser, redigere åpningstider for forskjellige kalendere og endre åpningstidene dine i spesifikke uker. Husk alltid å trykke på ‘Lagre innstillinger’ når det er gjort endringer i åpningstidene dine.
Legg til pauser
For å legge til pauser følger du samme oppskrift som vises over. Når du har trykket på åpningstider vil du se at det kommer opp "+ Legg til pause" på høyre side av redigeringsboksen. Her legger du enkelt inn dine standard pausetider. Dette igjen vil koble seg til din online booking, og gjøre slik at det ikke kommer bestillinger til tiden du har pause.
Rediger åpningstidene for forskjellige kalendere
Dersom du for eksempel har flere ansatte som jobber med forskjellige kalendere, må du redigere åpningstidene for alle kalendere. For å velge hvilken kalender du vil redigere åpningstidene dine i, klikk på ‘Kalender’ boksen øverst i venstre hjørne. Deretter kan du velge hvilken kalender du vil jobbe med og legge til ulike åpningstider for ulike kalendere.
Rediger åpningstidene i spesifikke uker
Hvis du drar på sommerferie eller lignende kan det være lurt å endre åpningstidene for denne spesifikke perioden. Dette kan du gjøre uten å endre de generelle åpningstidene for fremtidige bookinger. Bare klikk på ‘Trykk her for å velge en spesifikk uke’ og velg i hvilken uke du vil redigere åpningstidene dine.
Dette er det perfekte verktøy for planlagte ferier eller andre former for avbrekk, dvs. når du vil endre åpningstidene dine god tid i forveien.
Vær oppmerksom på at du ikke kan redigere de spesifikke åpningstidene for flere uker på samme tid, men at du alltid kan gjenta prosessen og ganske enkelt velge en andre eller tredje uke dersom du ønsker å forlenge perioden.
Åpningstider for like og ulike uker
Ønsker du å ha forskjellige åpningstider avhengig av om det er partall- eller oddetall-uke? Så kan du gå til ‘Innstillinger’ –> ‘Online Booking’ –> ‘Ledige tider’ aktivere denne funksjonen for de aktuelle kalenderne.
Når funksjonen er aktivert og innstillingene er lagret, vil det være mulig å endre åpningstidene for like og ulike kalenderuker. Gå tilbake til din kalender og trykk på ‘Åpningtider’ igjen. Velg deretter den aktuelle kalenderen og angi om du vil endre åpningstidene for like eller ulike uker:
Sett deretter dine ønskelige åpningstider, avhengig av om det er en partallsuke eller oddetallsuke, for de kalenderne som har aktivert denne funksjonen under innstillingene for Ledige tider i Online Booking. Husk alltid å trykke på ‘Lagre innstillinger’ etter at du har foretatt endringer.
Lukk Online Booking på alle helligdager
Hvis du ønsker å lukke online booking på alle helligdager, så velg først å sperre for én helligdag. Når du har gjort dette vil det komme en boks, som spør om du ønsker å lukke for alle røde dager. På denne måten slipper du å manuelt stenge for alle røde dager, men systemet kan ta seg av det for deg.
