Med funksjonen kalenderblokkering har du muligheten til å lage enveis eller toveis blokkeringsregler for kalendere i ditt journalsystem. Dette er nyttig siden funksjonen vil blokkere tilgjengelighet på mottakende kalendere ,slik at du kan unngå risikoen for dobbeltbooking.

Dette vil gi deg som behandler og klinikkleder bedre kontroll over dine kalendere, og booking samt hvordan de samhandler med hverandre. I tillegg, siden du nå kan koble flere kalendere sammen og få dem synkronisert, er dette en flott funksjon hvis du må kunne begrense tilgjengeligheten din i de ulike kalenderne.

Når du setter opp 'kalenderblokkeringsregler' gjør dette at du kan blokkere tilgjengeligheten til en annen kalender. I praksis gjør det at hvis du setter opp en avtale i din kalender for "Videomøter" blokkerer denne avtalen for samme tidsperiode i en kalender, som inngår i blokkeringsregelen.

For å starte med funksjonen 'kalenderblokkeringsregler' skal du gå til innstillinger, og deretter til kalendere. Videre blar du deg helt ned til du ser dette "kalenderblokkeringsregler", og trykk på '+ Ny blokkeringsregel'. Se bildet under:

Når du lager en blokkeringsregel kan du lage enveis eller toveis blokkering mellom kalendere. Blokkeringsregler er hjelpsomt da du kan blokkere tilgjengeligheten i en annen kalender, enn der avtalen er satt opp. Hvis du har én kalender for videomøter, og en annen for fysisk konsultasjon, er du helt sikker på å unngå dobbeltbooking. Du velger om du vil blokkere tilgjengeligheten i kalenderen din, men også i Online Booking.

Du kan flytte og erstatte regler som du vil, men det vil ta hensyn til fremtidig og tidligere bestilling. Så husk at dette er en ganske dynamisk funksjon. Under kan du lese om forskjellen på enveisblokkering og toveisblokkering.

For å opprette en ny blokkeringsregel går du til "innstillinger -> kalender, og trykker på "+ ny blokkeringsregel". Da vil du få opp en boks som viser de ulike mulighetene du har.

I boksen kan du velge hvilken primær og sekundærkalender du vil ha med i regelen. I samme boks under «Relasjon» kan du bestemme om du vil at det skal være enveis eller toveis blokkering.

Til slutt kan du bestemme om du vil blokkere tilgjengeligheten av Online Booking også med denne nye regelen. Når du skriver inn regelen din, klikker du på "Legg til ny regel", og den vil vises som vist nedenfor i en oversikt.

På bildet over har vi laget en regel som sier at kalenderen "Hanne Evensen" sin kalender skal sperre ute tid, og tilgjengelighet, i kalenderen "Online møter". Hvis du vil endre den til en toveisregel, kan du bare klikke på regelen og endre forholdet mellom din primære og sekundære kalender.

Du kan se hvordan kalenderblokkeringen ser ut i ditt system ved å gå til "kalender" i toppmenyen etter at blokkeringsregelen er laget. I bildet under viser de grå boksene avtaler, og hendelser i blokkerte kalendere, som blokkerer tilgjengeligheten.
​
Bilde som viser hvordan kalenderblokkering ser ut hvis man har valgt de to med blokkeringsregel:

Hvis vi bare velger «Online møter» – kalenderen, som i dette eksemplet er sekundærkalenderen, vil det se slik ut:

På bildet kan vi se at det skjer avtaler eller arrangementer som ikke hører hjemme i "Online møter"-kalenderen. Hvis du klikker deg inn på på den grå boksen vil det komme en 'pop-up', og gi deg mer informasjon om den planlagte avtalen. Her kan du også se hvilken kalender bestillingen er fra og informasjon om regelen.

Hvis du ønsker å fjerne blokkeringen en avtale trykk på "Fjern blokkering", i den pop-up boksen. Ved å gjøre dette vil du ikke slette den opprinnelige bestillingen, men du kan gjenopprette tilgjengeligheten for det tidsrommet.

Som bruker har du ikke mulighet til å gjenopprette ekskludert booking. Hvis du ønsker dette, må du kontakte vår kundeservice og hjelper vi deg med forespørselen din.