Når en gruppeavtale opprettes, opprettes det automatisk et journalnotat for gruppen , men det opprettes ikke automatisk for de individuelle deltakerne (se Skrive individuelle notater i stedet hvis du kun ønsker å legge til notater for enkeltpersoner). For å få gruppeavtalens notat over til de individuelle deltakerne kan du følge disse stegene:
Skrive et notat for hele gruppen («lagre og kopier»)
Åpne gruppen → Journaler og skriv notatet ditt.
I stedet for vanlig lagring bruker du Lagre og kopier → Bekreft og kopier. Dette kopierer notatet til hver deltakers individuelle journal. Denne handlingen kan kun gjøres én gang per avtale, og eventuelle senere endringer i gruppejournalen vil ikke påvirke individenes notat.
Skrive et generelt gruppenotat uten å kopiere til deltakerne («lagre og lukk»)
Gå til gruppens Journaler-fane, skriv notatet, og bruk Lagre og lukk i stedet for Lagre og kopier.
Dette holder notatet kun på gruppen - nyttig når et generelt notat ikke passer for hver enkelt deltaker.
Skrive individuelle notater i stedet
Gå til Deltakere → Se detaljer for den aktuelle klienten → Vis journal.
Siden det ikke finnes et automatisk opprettet notat for deltakere, klikker du på +-ikonet for å starte en ny oppføring — den kobles automatisk til riktig gruppeavtale basert på dato.
Sett en tittel hvis du ønsker (valgfritt).
Notatet vil vises som knyttet til denne klienten, men vil ikke vise gruppeikonet slik et kopiert gruppenotat gjør.